个性设置随处用——Save My Settings Wizard
在使用Office的过程中,我们都会有自己的个性化设置,如:文件保存的默认格式,自定义词典,自定义工具栏等,那么大家是否想过让这些个性化设置也能移动办公呢?Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard(用户设置保存向导)就可以轻松实现你的梦想。
一、 工作原理
Save My Settings Wizard是Office中的一个组件,它将本机上的Office设置保存成一个文件,扩展名为OPS;在其它电脑上使用时,在通过Save My Settings Wizard将保存的设置恢复到当前的Office中,从而让我们的个性设置随处可用。
二、 具体步骤
1. 关闭所有的Office程序,从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\Save My Settings Wizard”启动组件(如果没有,请从Office2003安装盘中添加),单击“Next”按钮弹出对话框(图11),选择“Save the settings from this machine”,单击“Next”弹出对话框,单击“Brows…”按钮重新输入文件名“我的设置”,再选择的存放文件夹,最后单击“Finish”按钮,在存放文件夹中生成一个名为“我的设置.OPS”的文件。
图11
2.当在其它计算机上使用本机Office设置时,将“我的设置.OPS”拷贝到优盘或发送到信箱,通过相应的方法,将“我的设置.OPS”拷贝到当前计算机;然后启动“Save My Settings Wizard”,单击“Next”按钮选择“Restore previously saved settings to this machine”弹出对话框,单击“Brows…”按钮选择“我的设置.OPS”,再单击“Finish”按钮将设置应用到当前Office中。
提醒:如果在别人的计算机上使用自己的个性设置,一定要先将别人的设置保存,然后应用自己的设置,使用完成后,再恢复别人的设置,这是素质问题,不要忽视。
当然了,Office2003里面的宝贝还远远不止这些,比如说“Microsoft Office Document Imaging”可以让扫描识别一体化,不过此款软件对中文的识别还不太好。在使用的过程中,大家可以多多挖掘,相信也能找到自己需要的宝贝。
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