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用好微软Office 2003 中的“三宝”
作者:不详  来源:转载  发布时间:2006-12-19 15:37:56  发布人:ahlqhbc

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素材管理好帮手——Microsoft Clip Organizer

  在平常使用电脑时,我们总会将一些图片、声音和视频等素材保存在硬盘中,随着时间的推移,素材也会越来越多,此时管理好这些多媒体素材就显得尤为重要了。使用“Microsoft Clip Organizer(剪辑管理器)”就可以轻松管理这些多媒体素材。

   1.从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\ Microsoft Clip Organizer”启动“剪辑管理器”并自动弹出对话框(图9),询问是否将硬盘中的图片、声音和动画等进行分类,如果时间允许的话,可以单击“立即”,否则单击“以后”,单击“选项”按钮可以指定要扫描的分区,扫描到的所有素材都罗列在“未分类的剪辑”类别中,注意:这里不是将素材文件拷贝过来了,而是为其所在文件夹创建了快捷方式,这样便于我们全面管理硬盘中的多媒体素材,而且不会浪费硬盘空间。

  图9

  2.在“收藏夹”右击选择“新建收藏集”弹出对话框,输入“图片”可以创建自定义的类别,在此类别下还可以再创建子类别(图10),选中一个子类别,单击“文件”→“将剪辑添加到管理器” →“在我自己的目录…”弹出对话框,选择要添加的素材到此类别中。另外我们还可以直接将Word、Powerpoint中的图片直接拖拉到“剪辑管理器”中进行添加;在使用的时候,也可以直接从“剪辑管理器”中拖到软件软件中,直接使用。

 图10

   注意:剪辑管理器目前支持的格式还不是很多,不过他所提供的功能已经足够我们日常使用啦。

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