自动恢复法

　　原因：误操作导致死机所形成的死文档。
　　解决方法：“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本，以保护你的文档。使用“自动恢复”功能的前提是必须
选中“自动保存时间间隔”复选框，这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。
　　设置“自动保存时间间隔”如下：
　　单击“工具”→“选项”→“保存”→“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入间隔时间，注意设置“
自动恢复”保存间隔时间最好小于10分钟，建议5分钟或5分钟以下。
　　重新启动Word后，Word将打开先前编辑的恢复文件，以便保存该文档。这时，点击工具栏中的“保存”按钮，保存时
文件名可以用原来的文件名，也可以重新命名；或者直接点击“文件”选单，选择“另存为”，即可完成“自动恢复”操
作。

文件类型法

　　原因：文档因系统破坏而变成死文档。
　　解决方法：启动Word，单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单
击“确定”按钮。
　　点击“文件”→“打开”，在“文件类型”框中选择“恢复任何文件中的文本”选项，点击“打开”按钮，便象平常
一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档，恢复的文档中都含有一些非法字符，如果保存有文档底稿，可以对非法字符
段进行校正。然后，点击“文件”→“另存为”，“保存类型”选择“纯文本”，点击“保存”。

插入法

　　原因：在编辑长文档时，因文档格式发生冲突而变成死文档。
　　形成过程：笔者曾经在Word下编辑一个文档，由于材料来源于不同格式的文档，计有Word 5.0、Word6.0、Word97、
Wps与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式，而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”，最终因格式冲突而变
成死文档。同时还出现一种怪现象，就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨大，打开时，屏幕不停地滚动，无法停止，
状态栏上显示4000余页，狂跳的页数一直在变换。
　　解决方法：按下Ctrl+Alt+Del弹出“关闭程序”对话框，选中对话框中最上端的Word应用程序，单击“结束任务”
(或"关机")，待再次弹出一个对话框，点击“结束任务”即可关闭Word应用程序。
　　重新启动Word，单击工具栏上的“新建”按钮，注意该“新建”不是“文件”选单下的“新建”。单击“插入”选单，
选择“文件”，查找死文档“文件名”，单击“确定”，插入死文档。这时，死文档以新文件格式打开，打开后不要急于
对文档进行任何编辑或操作，尽快“另存为”，“文件名”要重新命名，“保存类型”选择“纯文本”，单击“保存”，
便将死文档变成了活文件。
　　在此说明两点：最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”？其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不通文件
格式所造成的相互影响或格式冲突。在编辑长文档时，如果材料来源于不同的文件格式，在引用(直接复制)之前最好先将
文件格式转换为“文本文件”。

工具法

　　原因：保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。
　　形成过程：笔者曾经在一张干净的软盘上仅仅保存了一个文件并留有备份，由于放置时间太久(大约5年)而无法打开(
包括备份文件)，后经系统工具下的“磁盘扫描程序”修复也无济于事。
　　解决方法：运行Norton Doctor(诺顿磁盘医生)之前必须确定软盘还有足够的可用空间；运行应用程序ndd.exe，点
击“表面测试”,选择“驱动器A”,“确认”将软盘插入驱动器A,点击“确定”。在“表面测试”对话框中,依次选中“
测试”→“磁盘测试”，“通过”→“重复”(使用“继续”可以对坏扇区进行标记)，“测试类型”→“每天”，“修理
设定”→“自动修理”复选框，按“开始测试”按钮，“完成”后“退出磁盘医生”。