有时我们需要一次转换多篇文档,比如将HTML文件转为Word文件,或是将Word文件转为Txt格式的文件等,可以用下面的方法,图中的例子是将很多WPS 2000编辑的文件一次转换为Word 2000格式的文件。
将要转换的文件放在同一个文件夹中,然后单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击“其他文档”选项卡。
选中“转换向导”图标,单击“确定”。 出现“转换向导”,我们可以按照向导进行文件转换。选“下一步”。在这个对话框中,可以看到既可以将其他文件格式转换为Word文档格式,也可以将Word文档转为其他文件格式。我们选择第一个单选钮,并从下列表框中选择“WPS file”,再单击“下一步”。
这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“浏览”按钮,然后存放源文件的文件夹,再确定目标文件夹,点“确定”。
这一步中要我们选择要转换的文件,可以单击“全选”按钮。单击“下一步”,单击“完成”。
“文件转换过程”可以要等上一段时间,对话框中会显示转进度。
文件转换完后,转向导结束,会问我们是否还要转换其他文件。选择“否”,文件转换完成,你可以去目标文件夹中看一下了。
注意 如果“新建”对话框中没有“转换向导”,就需要进行安装