一、添加或删除按钮分隔线
工具栏按钮之间的分隔线起着划分按钮功能的作用,如果你在修改工具栏之后觉得分隔线不合适,可使用以下两种方法添加或删除:
一是将“自定义”对话框打开,然后用鼠标右键单击需要在其左侧(或上方)添加分隔线的按钮,选择快捷菜单中的“开始一组”命令。若要去掉两个按钮之间的分隔线,可将按钮向它拖动很小距离即可。
二是不打开“自定义”对话框快速添加或删除分隔线,可按住Alt键后拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距,则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距,则自动去掉两者中间的分隔符。
二、直接删除工具栏按钮
按住Alt键后选中要删除的按钮,将其拖离工具栏即可。
三、添加内置工具按钮
对于WORD 2000内置的工具栏按钮,可以单击工具栏右端的“其他按钮”,选中“添加或删除按钮”命令在弹出的菜单中添加。
对于非内置的工具按钮,可按以下方法添加:将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令,打开对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮,再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。
四、快速打开常用文件
如果你经常打开某些文件,则可以在WORD2000中给它们安个家。方法是:单击“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项,再将“命令”框下的“工作”菜单拖至WORD 2000菜单栏,插入你喜欢的任何位置,它的作用是存放文档的快捷方式。
将文档加入“工作”菜单的方法是:先将需要加入的文档打开,再单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令即可。重复操作即可将所有常用文档的快捷方式放入“工作”菜单。“工作”菜单中不需要的快捷方式可用以下方法删除:同时按Ctrl+Alt+-(减号)键,光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后,用粗“减号”单击需要删除的文档即可。
五、添加“字体”菜单
按照添加“工作”菜单的方法,可以为WORD 2000增加一个“字体”菜单。这样你可以将“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框去掉,腾出地方安排其他工具按钮。设置字体时只要选中对象,打开“字体”菜单,单击其中你需要的字体即可。菜单上下还有I和▲符号,将鼠标移到上面就可以使菜单项目自动滚动,可以查看尚未显示出来的部分。